【搬辦公室攻略】搬Office三大難題


搬寫字樓

上星期提到,當大家接到搬Office嘅任務,應該點搵搬屋公司報價以及應該點揀搬屋公司。除咗以上兩個入門級問題,相信好多人都仲係會有好多疑問,例如「真係唔識計雜物要幾多紙箱喎,預多咗公司咪蝕錢?」、「咁大部機佢哋搬唔搬到㗎?」、「部機唔撞得㗎佢哋有冇咩保護措施?」…今日高生就會同您分享一吓,作為一間搬屋公司,會點樣處理大眾眼中「搬辦公室三大難搞物品」。


搬Office三大難題:無限雜物

由報價開始,「紙箱」就已經係好多客人嘅地雷,例如好怕預計錯有幾多箱雜物、唔知邊啲物品要放入箱,甚至係收到紙箱Pack完之後,見到一式一樣嘅紙箱,唔知邊個打邊個,搬完又唔知喺邊到Unpack起好…唔駛驚!其實高生嘅報價方式係好完善㗎,我哋絕對明白「預計」總會有出入,所以會喺報價時寫明雜物多出嘅額外收費,如果係預多咗,搬運日前48小時話俾高生知,都會適當地幫您調整返價錢㗎。至於究竟邊啲物品係需要放入紙箱,簡單嚟講就係放得入箱嘅都要放,放唔入嘅就話聲俾我哋知,到時師傅處理;經常有客人問,櫃桶內嘅物品可唔可以照放喺入面一齊搬呀?答案係視乎款式,只不過櫃內負重咁搬運,無論係個櫃本身定係櫃內物品,損壞嘅機會都一定比吉櫃咁搬高,所以最好都係花少少心機執入紙箱,咁就唔駛擔驚受怕啦。高生知道公司搬起上嚟,文件雜物可以有成幾百箱,所以我哋可以提供自家設計嘅Label貼紙,等您可以好好分類嘅同時,亦可以寫低物主係邊個、搬去邊個部門、箱內有咩物品等等嘅資訊,有需要嘅話客人可以提供埋Floor Plan,咁就唔會對住堆紙箱懷疑人生啦!

搬Office三大難題:形形色色影印機

為咗質素同效率,大部分辦公室都會選擇用直立式、座地嘅影印機,取代一般小型桌上打印機。赤手空拳嘅同事們面對咁大型嘅機器當然無從入手啦,但對專業嘅搬屋師傅嚟講,要搬呢款機難度並唔高,除咗要注意通常電器嘅轆都好容易爛、經唔起遠路程嘅推拉運送,所以最常用嘅做法係先用保護氈包住部機,然後用瓦通紙或紙皮連埋轆咁墊底,由機身到機底都做好保護之後,就可以直接將成部影印機放上板車運走喇。如果係廣告、設計甚至係出版界嘅公司,甚至會有一款橫身打印機,方便用嚟印大型海報嘅,由於佢係橫身設計,未必夠闊度出到門口及入到𨋢,師傅有可能要將部機打直咁搬出搬入,咁就有機會會出現滲墨或者漏墨嘅情況,不過只要同事提早幫手做一小個步驟就可以解決問題,就係喺打印機嘅設定到較好清理程序喇。雖然師傅會有足夠嘅信心同經驗先幫您進行搬運,但費用都會因應搬運物品同搬運流程嘅複雜程度而有所調整,所以最方便同最無後顧之憂嘅做法,當然都係搵返機件嘅原廠公司幫您啦。


搬Office三大難題:個別大型機器/物品

如果係以生產為主嘅公司,要搬Office嘅時候,當然唔少得要搬埋「生財工具」,常見嘅例如係商用雪櫃、絞肉機、巨大模型公仔等,雖然佢哋體積大,但只要做好保護、小心搬運,好少機會會出現問題。而高永開業至今,要數搬過最大型嘅物品,應該係藥品廠嘅實驗儀器,客人有特別交代,儀器一旦受到碰撞就會失靈,需要有硬殼保護,所以高生就特別度身咗一個Fit Size同穩陣嘅木箱俾佢,然後再用吊車運上去,同時幫客人買埋保險,確保萬無一失。又記得有一次,另一位客人需要搬運多部夾公仔機去商場舖頭,由於機身太大入唔到𨋢,商場地形限制亦都無辦法用吊運嘅方式,只可以選擇用樓梯搬運呢個方法,最常見嘅做法係直接綁繩、人手「八人大橋」搬上去,但如果中途有任何一位師傅出現狀況,就會有機會造成機件損壞、樓梯被撞崩,甚至係無情力整親其他師傅等情況,為咗大家都搬得安心同放心,高生最後決定用「搭橋板」呢個方法,即係用厚木板舖喺樓梯上面,變成一條斜坡咁,再將已經做好基本包裝保護嘅公仔機綁好,然後用「頭拉尾推」嘅方式將部機運上樓,當然客人嘅物品同商場嘅樓梯都完好無缺啦。所以無論您嘅搬運物品有幾「難搬」,搬運環境有幾複雜,高永團隊都會幫您制定最合適您嘅搬運方案。

知道咗原來更難搬嘅物品,專業嘅搬屋師傅都總會有辦法幫您處理好之後,咁就唔駛擔驚受怕喇。不過意外總係意料之外,如果您嘅公司係有特別考量,我哋都可以額外為客人購買搬運保險㗎。只要我哋清楚了解到您嘅需要、有足夠嘅溝通,搬屋定搬辦公室都唔係一件難以控制嘅事。


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